Wayzo

De klant

Wayzo is een softwarebedrijf uit Utrecht dat organisaties helpt hun zakelijke mobiliteit te registreren, beheren en rapporteren. Met een mobiele app voor medewerkers en een online beheeromgeving krijgen werkgevers inzicht in woon-werkverkeer, zakelijke reizen, CO₂-uitstoot en het wagenpark. Zo voldoen zij eenvoudiger aan de WPM-rapportageplicht en houden zij grip op leasecontracten en mobiliteitskosten.

Wayzo logo
Wagenparkimport zonder overtypen7importbronnen

Wayzo leest bestanden van vijf leasemaatschappijen, een wagenparksysteem en een klantoverzicht in.

Was
wagenpark overtypen
Doel
wagenparken zelf inladen
Uitkomst
resultaat na elke import
Klant
Wayzo
Platform
Wayzo-app en beheeromgeving
Rol
Ontwikkeling en beheer
  • Complete outsourcing
  • Mobiele app
  • CO₂-rapportage
  • Wagenparkbeheer
  • Dashboards
  • Koppelingen
01

Projectdoelstellingen

Eén platform voor mobiliteitsadministratie

Wayzo wilde werkgevers de administratieve last rond zakelijke mobiliteit volledig uit handen nemen. Organisaties moesten op één plek overzicht krijgen over de mobiliteitsregelingen van hun medewerkers, van leaseauto en fiets tot openbaar vervoer en deelmobiliteit. Elke klantorganisatie moest daarbij alleen haar eigen gegevens zien, met eigen gebruikersrollen en eigen modules.

Betrouwbare CO₂-rapportage

Werkgevers met 100 of meer medewerkers moeten jaarlijks rapporteren over de CO₂-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Wayzo wilde die rapportage eenvoudig en betrouwbaar maken: medewerkers registreren hun reizen in een app, privéreizen blijven privé en de werkgever stelt de rapportage met één klik samen.

Wagenparkbeheer

Daarnaast had Wayzo een module voor wagenparkbeheer nodig. Daarmee beheren wagenparkbeheerders voertuigen, contracten, berijders en kosten, en kunnen mobiliteitspartners zoals Mobility Heroes dat ook doen voor hun eigen klanten.

02

Implementatie

Beheeromgeving en mobiele app

Chief ontwikkelt en beheert het volledige Wayzo-platform: een online beheeromgeving voor werkgevers en een app voor iOS en Android waarin medewerkers hun reizen registreren. De app is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Spaans. Daarnaast berekent het platform automatisch reisafstanden, vult het voertuiggegevens aan en verstuurt het herinneringen.

Koppelingen en import

Voertuiggegevens worden aangevuld vanuit het officiële kentekenregister. Wagenparkgegevens van verschillende leasemaatschappijen en medewerkerslijsten zijn te importeren. Voertuigen met een tracker registreren hun ritten automatisch.

Doorlopend beheer

Chief neemt ook het beheer van het platform voor zijn rekening en zorgt dat het goed blijft werken voor werkgevers en medewerkers.

03

Resultaten en voordelen

Minder administratie voor werkgevers

Medewerkers leggen hun vaste reisdagen en routes vast in een reisschema en slaan veelgebruikte adressen op, zodat registreren weinig tijd kost. In het dashboard zien werkgevers direct het aantal reisbewegingen, de afgelegde kilometers en de CO₂-uitstoot. De emissierapportage downloaden zij als PDF, samen met de onderliggende gegevens.

Grip op het wagenpark

De wagenparkmodule geeft inzicht in aflopende contracten, lease-, brandstof- en schadekosten, bijtelling en IFRS 16-berekeningen. Mobility Heroes laadt het wagenpark van een nieuwe klant zelf in en ziet wat er met de import is gebeurd. Berijders worden daarbij waar mogelijk automatisch aan medewerkers gekoppeld.

Klaar om te groeien

Elke klantorganisatie werkt met haar eigen gegevens en gebruikt alleen de modules die zij afneemt, zoals CO₂-rapportage of wagenparkbeheer. Chief ontwikkelt het platform doorlopend verder, onder meer op basis van wensen van gebruikers. Het platform kan meegroeien met nieuwe klantorganisaties en gebruikers. De gegevens worden in Europa opgeslagen.

We zijn druk bezig

Bekijk ook onze andere cases. We zijn altijd bezig met het werken aan nieuwe toffe projecten.

Spotten

Hoe Chief een meetplatform voor parkeren en geluid bouwde en de eigen sensor van Spotten ontwerpt, van hardware en firmware tot publieke dashboards.

Rhythm

Rhythm helpt zorgorganisaties hun capaciteit beter te plannen. Chief ondersteunt het ontwerp van de nieuwe suite en een AI-ondersteund ontwikkelproces.

Keesing Technologies

Chief ontwikkelt en onderhoudt het Keesing CMS en DocumentChecker, waarmee Keesing echtheidskenmerken van ID-documenten en bankbiljetten beheert en ontsluit.

De Compliance Afdeling

Hoe Chief De Compliance Afdeling versterkt met ontwikkelaars en één beheerd platform voor de Compliance Tool en interne toepassingen.

Ledventure

Chief ontwikkelde voor Ledventure het complete softwareplatform voor interactieve LED-vloergames, van spelsoftware en spelersinterface tot online omgeving.

Planet Awesome

Chief bouwde voor Planet Awesome een rapportageplatform met actuele dashboards, budgetbeheer en koppelingen met Innomeer en Twinfield.

QTY Digital

Chief nam het technisch beheer en de doorontwikkeling over van QTY Connect, het digitale wachtrijplatform van QTY Digital.

Miss Etam

Chief bouwde voor Miss Etam een dataplatform met wekelijkse omzetrapportages per kanaal en winkel en verkoopcijfers voor de analyseomgeving van marketing.

Reshift

Chief leidde voor Reshift de vernieuwing van Kieskeurig.nl: prijs- en productupdates worden nu binnen 10 minuten verwerkt in plaats van uren of dagen.

ANWB

Chief versterkte het team van ANWB Reizen bij de bouw van het nieuwe FOX Reizen-platform, dat op tijd werd opgeleverd.

Foster+Freeman

Chief bouwde voor Foster+Freeman de Product Validation Library, waarmee forensisch onderzoekers via referentiebeelden snel de juiste instellingen kiezen.

JEX

Chief bouwde en onderhield JEXchange, het investeerdersplatform van JEX, en koppelde de software van JEX aan AFAS.

24 Indoor

Chief ontwikkelde voor 24 Indoor een data-oplossing die vestigingsgegevens samenbrengt, als basis voor bijna realtime dashboards en voorspellingen.

Geïnspireerd?

Maak kennis met ons team en ontdek wat wij voor jou kunnen doen.

+31 (0) 85 303 94 09

Maandag - vrijdag 
8:00 - 17:00

Wij helpen graag