Privacyverklaring

Chief IT B.V. respecteert uw privacy. In deze Privacyverklaring wordt uw recht op privacy en onze inzet voor de bescherming van uw persoonsgegevens uiteengezet.

Chief IT B.V. is onderworpen aan de Europese privacywetgeving, met inbegrip van de General Data Protection Regulation (GDPR). Deze Privacyverklaring is beschikbaar op onze website.

Hoe en wanneer deze Privacyverklaring van toepassing is

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle bedrijfsprocessen binnen Chief IT. Een uiteenzetting van onze diensten vindt u in de algemene voorwaarden.

De Privacyverklaring verschaft informatie over de gegevensverwerking door Chief IT wanneer wij het doel en de wijze van de verwerking bepalen (Chief IT als verwerkingsverantwoordelijke). Deze verschaft ook informatie over gegevensverwerking door Chief IT voor Klanten op basis van hun instructies (de Klant als verwerkingsverantwoordelijke en Chief IT als verwerker).

Persoonsgegevens bestaan uit informatie waarmee u geïdentificeerd kan worden als persoon zoals een e-mailadres, woonadres of telefoonnummer. De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig voor onze dienstverlening. Maak geen gebruik van onze website of diensten, als u niet instemt met de wijze waarop we persoonsgegevens in overeenstemming met deze Privacyverklaring verwerken.

Van wie verwerkt Chief IT persoonsgegevens?

Chief IT verwerkt persoonsgegevens over sollicitanten en contactpersonen en over softwaregebruikers van onze Klanten. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens over personen die mogelijke Klanten (Leads) zijn en die ons benaderen via onze website of andere kanalen. Onze verklaring hierover vindt u in het onderdeel met betrekking tot de verwerkingsverantwoordelijke.

Ook verwerken we gegevens namens onze Klanten die de Klant beheert. Onze verklaring hierover vindt u in het onderdeel met betrekking tot de verwerker.

In deze Privacyverklaring kan ook naar betrokkenen worden verwezen als personen of u.

Hoe Chief IT persoonsgegevens verwerkt in haar rol als verwerkingsverantwoordelijke

Wanneer Chief IT het doel en de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens bepaalt, is dit bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke. Dit omvat scenario's waarin Chief IT persoonsgegevens verzamelt in een context waarin u een sollicitant, een vertegenwoordiger van een Klant, een Lead of een softwaregebruiker bent.

Wat zijn uw rechten?

Het recht om af te zien van het ontvangen van marketingcommunicatie

U hebt het recht om u af te melden voor marketingcommunicatie van Chief IT en u kunt van dit recht gebruikmaken door:

• de instructies te volgen om u uit te schrijven voor de betreffende marketingcommunicatie,
• via het contactformulier contact met ons op te nemen

Wij wijzen u erop dat zelfs als u ervoor kiest geen marketingcommunicatie meer te willen ontvangen u nog steeds administratieve communicatie van Chief IT kunt ontvangen, zoals orderbevestigingen en kennisgevingen die nodig zijn om uw account te beheren.

Basisrechten

U hebt het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, het recht op gegevensportabiliteit en het recht om te verzoeken om onjuistheden in uw persoonsgegevens te laten corrigeren. Verder hebt u het recht een verzoek in te dienen tot verwijdering van uw persoonsgegevens, en onze verwerking ervan te beperken of hier bezwaar tegen te maken.

Gebruik het contactformulier voor het indienen van alle in dit onderdeel genoemde verzoeken. Tot slot hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe beschermt en bewaart Chief IT persoonsgegevens?

Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens? 

Chief IT hecht het grootste belang aan uw vertrouwen. Wij zetten ons volledig in voor het voorkomen van ongeoorloofde toegang tot, openbaarmaking van of andere afwijkende verwerking van persoonsgegevens. Wij zullen zorgdragen voor de vertrouwelijkheid, integriteit en toegankelijkheid van de persoonsgegevens die we verwerken, in overeenstemming met de privacywetgeving.

Als onderdeel van onze verplichtingen maken we gebruik van passende organisatorische, technische en fysieke maatregelen om de informatie die we verzamelen en verwerken te beschermen. De volgende maatregelen zijn hierbij van belang:

Organisatorisch

• Intern toezicht op de rechtmatigheid van de verwerking en van het privacybeleid.
• Verplichte procedures voor het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten.
• Periodieke awareness-sessies met medewerkers.
• Verwerkersovereenkomsten met onderaannemers die gegevens verwerken namens Chief IT.

Technisch

• Classificatie van persoonsgegevens teneinde beveiligingsmaatregelen te implementeren naar gelang van de risicobeoordeling.
• Gebruik van encryptie waar nodig als risicomitigerende maatregel.
• Beperken van toegang tot persoonsgegevens tot enkel diegenen die toegang nodig hebben.
• Periodieke zelfbeoordelingen om te analyseren of huidige maatregelen voldoende zijn.

Fysiek

• Onze gebouwen zijn beschermd door middel van passende toegangscontrole.

Hoe lang slaan we uw persoonsgegevens op? 

Chief IT bewaart uw persoonsgegevens slechts zolang dit noodzakelijk is voor de genoemde doelstelling, waarbij ook rekening wordt gehouden met onze verplichting om vragen te beantwoorden of problemen op te lossen en om de wettelijke vereisten na te leven.

Dit betekent dat Chief IT uw persoonsgegevens gedurende een redelijke periode kan bewaren nadat u voor het laatst contact met ons had. Wanneer de verzamelde persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, wissen wij deze.

Hoe Chief IT persoonsgegevens beschermt en bewaart als verwerker 

Chief IT levert software en diensten aan onze Klanten. Deze diensten omvatten de verwerking van Klantgegevens, met inbegrip van hun persoonsgegevens. De doeleinden van de verwerking worden bepaald door onze Klanten, niet door Chief IT, waardoor de Klant de verwerkingsverantwoordelijke is. Chief IT treedt in deze gevallen op als verwerker en verwerkt de gegevens namens en volgens de instructies van de Klant. De relatie tussen de Klant en Chief IT wordt geregeld door een verwerkersovereenkomst.

Verplichtingen van Klanten en Chief IT

Wanneer de Klant optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, zal de Klant zorgdragen voor de wettelijke basis voor de verwerking van de persoonsgegevens. De Klant is tevens verantwoordelijk voor de informatieplicht naar de betrokkenen.

Als verwerker is Chief IT verplicht om de gegevens te verwerken in overeenstemming met de privacywetgeving. De Klant en Chief IT zijn verplicht om samen te werken om de privacy van de betrokkenen te garanderen. Chief IT zal de informatie verstrekken die de Klant nodig heeft om te voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

Wijzigingen in deze Verklaring

Wanneer we deze Privacyverklaring aanpassen, plaatsen we de herziene verklaring hier, met een bijgewerkte datum van herziening. Wij raden u aan om de Verklaring regelmatig in te zien. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij u ook op andere wijze op de hoogte stellen, zoals door het versturen van een e-mail of door een bericht te plaatsen op onze website.

Contact opnemen

Als u opmerkingen of vragen over onze privacyverklaring hebt, of over een mogelijke inbreuk op uw privacy, gebruik dan het contactformulier. Al uw verzoeken of klachten zullen vertrouwelijk worden behandeld.