Circle8

De klant

Circle8 is een Nederlandse dienstverlener in staffing en talent, gevestigd in Nieuwegein en voorheen bekend als De Staffing Groep. Het bedrijf regelt en begeleidt de inhuur van externe professionals voor grote werkgevers en overheidsorganisaties, als broker, intermediair en managed service provider. Circle8 vat die aanpak samen als Total Talent Flow.

Circle8 logo
Van bouwstart tot live data2weken

Binnen twee weken na de bouwstart verwerkte de oplossing echte gespreksgegevens.

Was
data alleen in telefonie
Doel
data klaar voor rapportage
Uitkomst
live met echte gespreksdata
Klant
Circle8
Platform
Dataoplossing voor gespreksverkeer
Rol
Ontwerp en ontwikkeling
  • AI & data
  • Dataplatform
  • Koppelingen
  • Dataverwerking
  • Basis voor rapportage
01 · Projectdoelstellingen

Gespreksdata uit de telefonie beschikbaar voor rapportage

Tim en Jeroen aan het werk achter hun bureaus op kantoor, gefotografeerd door gekleurd glas

Gesprekken bleven in het telefoniesysteem

Bij Circle8 verloopt een deel van het contact met opdrachtgevers en professionals via de telefoon. De gegevens over dat gespreksverkeer bleven achter in het telefoniesysteem zelf: per gesprek zichtbaar, maar niet beschikbaar in een vorm waarmee de organisatie kon rapporteren of ontwikkelingen kon volgen.

Het doel

Circle8 wilde die gespreksgegevens samenbrengen en ontsluiten, zodat er rapportages en dashboards op gebouwd konden worden. Chief kreeg de opdracht het fundament daaronder te ontwerpen en te bouwen: de laag die het gespreksverkeer omzet naar gegevens die de organisatie kan bevragen.

Bruikbaar blijven bij nieuwe vragen

Rapportagevragen veranderen in de loop van de tijd. Chief hanteerde daarom als ontwerpuitgangspunt dat de oplossing ook bij veranderende rapportagewensen op dezelfde gespreksgegevens moest kunnen blijven werken.

02 · Implementatie

Gespreksverkeer omgezet naar gegevens voor rapportage

Elk gesprek wordt vastgelegd

Chief bouwde een oplossing die elk gesprek van Circle8 vastlegt zodra het is gevoerd. De telefonie van Circle8 draait daar ongestoord naast door, en een vastgelegd gesprek blijft beschikbaar voor de rapportage.

Wat er per gesprek zichtbaar wordt

In de oplossing is per gesprek zichtbaar wie er belde, welk nummer werd gebeld en welke medewerker het gesprek voerde. Dat is de informatie waarop de rapportage van Circle8 verder bouwt.

In twee maanden opgeleverd

Chief ontwierp en bouwde de oplossing in 2024 in twee maanden. Binnen twee weken na de start werden al echte gespreksgegevens van Circle8 verwerkt, en daarna werd de rest van de oplossing afgerond.

03 · Resultaten en voordelen

Gespreksverkeer werd een betrouwbare bron voor rapportage

Gespreksverkeer als vaste gegevensbron

Met de oplevering kreeg Circle8 zijn gespreksverkeer als vaste, bevraagbare gegevensbron. De dashboards daarop werden door een andere partij gebouwd. Chief leverde het fundament eronder, zodat die rapportage werkte op een consistente set gegevens.

Een bron voor nieuwe rapportagevragen

Circle8 kon nieuwe vragen aan dezelfde gespreksgegevens stellen, zonder dat daar een nieuwe uitvraag bij het telefoniesysteem voor nodig was. De rapportage kon zo meegroeien met wat de organisatie wilde weten.

Conclusie

Chief maakte van het gespreksverkeer van Circle8, dat alleen in het telefoniesysteem bestond, een gegevensbron waarop de organisatie kon rapporteren. Vanaf de oplevering in 2024 verwerkte de oplossing het dagelijkse gespreksverkeer van Circle8.

De uitkomst

Chief ontwierp en bouwde voor Circle8 de laag die gespreksverkeer omzet naar een betrouwbare gegevensbron voor rapportage. Die laag werd in twee maanden opgeleverd, zo opgezet dat Circle8 nieuwe rapportagevragen aan dezelfde gespreksgegevens kon stellen.

Meer cases

Van dataplatforms en klantportalen tot apps, hardware en technische leiding: zo pakte Chief het aan bij andere klanten.

Spotten

Hoe Chief een meetplatform voor parkeren en geluid bouwde en de eigen sensor van Spotten ontwerpt, van hardware en firmware tot publieke dashboards.

Digitaal watermerk voor een beeldbibliotheek

Chief onderzocht, ontwierp en bouwde de eigen digitale watermerkservice van een internationale organisatie en integreerde die in haar beeldworkflow.

Rhythm

Rhythm helpt zorgorganisaties hun capaciteit beter te plannen. Chief werkt mee aan het ontwerp van de nieuwe suite en een AI-ondersteund ontwikkelproces.

Keesing Technologies

Chief ontwikkelt en onderhoudt het Keesing CMS en DocumentChecker, maatwerk software om echtheidskenmerken van ID-documenten en bankbiljetten te beheren.

De Compliance Afdeling

Hoe Chief technische leiding geeft aan de nieuwe Compliance Tool van De Compliance Afdeling, met extra ontwikkelcapaciteit en één centraal platform.

Ledventure

Chief ontwikkelde voor Ledventure het complete softwareplatform voor interactieve LED-vloergames, van spelsoftware en spelersinterface tot online omgeving.

Wayzo

Chief ontwikkelt en beheert Wayzo: een app en beheeromgeving voor mobiliteitsregistratie, CO₂-rapportage en wagenparkbeheer.

Planet Awesome

Chief bouwde voor Planet Awesome een rapportageplatform met actuele dashboards, budgetbeheer en koppelingen met Innomeer en Twinfield.

QTY Digital

Chief nam het technisch beheer en de doorontwikkeling over van QTY Connect, het digitale wachtrijplatform van QTY Digital.

Miss Etam

Chief bouwde voor Miss Etam een dataplatform met wekelijkse omzetrapportages per kanaal en winkel. Een AI-assistent beantwoordt vragen over de cijfers.

Reshift

Chief leidde voor Reshift de vernieuwing van Kieskeurig.nl: prijs- en productupdates worden nu binnen 10 minuten verwerkt in plaats van uren of dagen.

ANWB

Chief versterkte ANWB Reizen met twee frontend developers voor het nieuwe FOX Reizen-platform. Ze coachten het team en het platform ging op tijd live.

Foster+Freeman

Chief bouwde voor Foster+Freeman de Product Validation Library, waarmee forensisch onderzoekers via referentiebeelden snel de juiste instellingen kiezen.

JEX

Chief bouwde en onderhield JEXchange, het handelsplatform en investeerdersportaal van JEX, en een AFAS-koppeling die overtypen overbodig maakt.

24 Indoor

Chief ontwikkelde voor 24 Indoor een data-oplossing die vestigingsgegevens samenbrengt, als basis voor bijna realtime dashboards en voorspellingen.

taxiID

Chief nam het onderhoud van de iOS-app van taxiID over, zette een vaste bouw- en releaseroute op en voegde navigatie en ritmeldingen toe.

Fortes Energy Systems

Chief bouwde voor Fortes Energy Systems een rapportageomgeving naast het bestaande bedrijfssysteem, met dashboards over leverbetrouwbaarheid.

Geïnspireerd?

Maak kennis met ons team en ontdek wat wij voor jou kunnen doen.

+31 (0) 85 303 94 09

Maandag - vrijdag 
8:00 - 17:00

Wij helpen graag