Planet Awesome

De klant

Planet Awesome is een indoor entertainmentcentrum in Nijmegen met 5200 m² aan plezier en gezelligheid. Bezoekers kunnen er karten, bowlen, lasergamen, glow in the dark golfen, karaoke zingen en arcadespellen spelen, gecombineerd met eten en drinken in het eigen restaurant. Planet Awesome verzorgt complete dagjes uit voor gezinnen, vriendengroepen, schoolklassen en bedrijven, met arrangementen en evenementen.

Planet Awesome logo
Activiteiten apart in beeld7activiteiten

De dashboards tonen de omzet van elk van de zeven hoofdactiviteiten apart.

Was
handmatige weekrapportages
Doel
actueel inzicht
Uitkomst
omzet per activiteit
Klant
Planet Awesome
Platform
Rapportageplatform met budgetbeheer
Rol
Ontwikkeling en beheer
  • AI & data
  • Dataplatform
  • Dashboards
  • Budgetbeheer
  • Koppelingen
01 · Projectdoelstellingen

Reserveringen, kassa en boekhouding samen in één rapportage

Jeroen en Tim in overleg aan een bureau, met code op de laptop en het beeldscherm

Eén bron voor alle bedrijfscijfers

Planet Awesome legt reserveringen, kassaverkopen en betalingen vast in Innomeer, het reserverings- en kassasysteem, en voert de boekhouding in Twinfield. Planet Awesome wilde deze gegevens samenbrengen in één rapportageomgeving, met actueel inzicht in omzet, bezoekers, kosten en marges per activiteit en voor de horeca.

Sturen op budget en prognose

Naast de werkelijke cijfers wilde het management budgetten per maand en per week kunnen vastleggen en die direct naast de realisatie en het voorgaande jaar zien. Zo is per activiteit zichtbaar of het centrum voor of achter loopt op de verwachting.

Complete en actuele cijfers

Toen Innomeer een nieuwe koppeling beschikbaar stelde, wilde Planet Awesome daarop overstappen. Het doel was dat ook gewijzigde en verwijderde reserveringen en later geboekte betalingen correct in de rapportages terechtkomen.

02 · Implementatie

Dashboards, een eigen portaal en budgetten per week

Alle cijfers op één plek

Chief heeft een platform ontwikkeld dat de gegevens uit Innomeer en Twinfield samenbrengt in één rapportageomgeving en de cijfers daarin actueel houdt. Het platform biedt dashboards, van een dagoverzicht tot reserverings-, horeca-, financiële, week-, maand- en managementrapportages. Daarnaast worden gespreksgegevens uit de telefonie meegenomen in de rapportages.

Eigen portaal met budgetmodule

Gebruikers openen de dashboards via een eigen portaal, met een persoonlijke inlog en rechten per dashboard. Bevoegde gebruikers voeren er budgetten per week of per maand in via een invoerscherm dat werkt als een spreadsheet en is ingedeeld naar grootboekrekeningen. Huisstijl, gebruikers en hun toegang worden beheerd in een beheeromgeving.

Overstap naar de nieuwe Innomeer-koppeling

Chief verzorgde de overstap in overleg met Innomeer. Sinds de overstap kloppen de rapportages ook bij gewijzigde en verwijderde reserveringen.

03 · Resultaten en voordelen

Omzet per activiteit naast budget en vorig jaar

Inzicht in de hele exploitatie

Planet Awesome heeft één plek waar omzet, bezoekers, kosten en marges per activiteit en voor de horeca samenkomen. Toen Planet Awesome nieuwe activiteiten toevoegde, zijn die opgenomen in de bestaande dashboards en de budgetinvoer, zodat ze direct te vergelijken zijn met budget en vorig jaar.

Budget en realisatie naast elkaar

Budgetten worden in het portaal zelf beheerd en verschijnen als prognose naast de werkelijke cijfers. Weekrapportages volgen de standaard weeknummering, zodat de periodes aansluiten op de financiële indeling.

Betrouwbaardere cijfers door de nieuwe koppeling

Rapportages over eerdere dagen blijven nu kloppen als reserveringen achteraf worden gewijzigd of verwijderd, en later geboekte betalingen komen bij de juiste dag terecht. Een dashboard toont altijd de volledige omzet van een dag. Het aantal bezoekers is gebaseerd op het geboekte gezelschap, zodat ook groepen die online boeken zonder elke gast apart te registreren meetellen.

De uitkomst

Omzet, bezoekers, kosten en marges per activiteit komen voor Planet Awesome samen in één rapportageplatform voor de hele exploitatie. Budgetten staan als prognose naast de werkelijke cijfers, die ook kloppen als reserveringen achteraf worden gewijzigd.

Meer cases

Van dataplatforms en klantportalen tot apps, hardware en technische leiding: zo pakte Chief het aan bij andere klanten.

Spotten

Hoe Chief een meetplatform voor parkeren en geluid bouwde en de eigen sensor van Spotten ontwerpt, van hardware en firmware tot publieke dashboards.

Digitaal watermerk voor een beeldbibliotheek

Chief onderzocht, ontwierp en bouwde de eigen digitale watermerkservice van een internationale organisatie en integreerde die in haar beeldworkflow.

Rhythm

Rhythm helpt zorgorganisaties hun capaciteit beter te plannen. Chief werkt mee aan het ontwerp van de nieuwe suite en een AI-ondersteund ontwikkelproces.

Keesing Technologies

Chief ontwikkelt en onderhoudt het Keesing CMS en DocumentChecker, maatwerk software om echtheidskenmerken van ID-documenten en bankbiljetten te beheren.

De Compliance Afdeling

Hoe Chief technische leiding geeft aan de nieuwe Compliance Tool van De Compliance Afdeling, met extra ontwikkelcapaciteit en één centraal platform.

Ledventure

Chief ontwikkelde voor Ledventure het complete softwareplatform voor interactieve LED-vloergames, van spelsoftware en spelersinterface tot online omgeving.

Wayzo

Chief ontwikkelt en beheert Wayzo: een app en beheeromgeving voor mobiliteitsregistratie, CO₂-rapportage en wagenparkbeheer.

QTY Digital

Chief nam het technisch beheer en de doorontwikkeling over van QTY Connect, het digitale wachtrijplatform van QTY Digital.

Miss Etam

Chief bouwde voor Miss Etam een dataplatform met wekelijkse omzetrapportages per kanaal en winkel. Een AI-assistent beantwoordt vragen over de cijfers.

Reshift

Chief leidde voor Reshift de vernieuwing van Kieskeurig.nl: prijs- en productupdates worden nu binnen 10 minuten verwerkt in plaats van uren of dagen.

ANWB

Chief versterkte ANWB Reizen met twee frontend developers voor het nieuwe FOX Reizen-platform. Ze coachten het team en het platform ging op tijd live.

Foster+Freeman

Chief bouwde voor Foster+Freeman de Product Validation Library, waarmee forensisch onderzoekers via referentiebeelden snel de juiste instellingen kiezen.

JEX

Chief bouwde en onderhield JEXchange, het handelsplatform en investeerdersportaal van JEX, en een AFAS-koppeling die overtypen overbodig maakt.

24 Indoor

Chief ontwikkelde voor 24 Indoor een data-oplossing die vestigingsgegevens samenbrengt, als basis voor bijna realtime dashboards en voorspellingen.

taxiID

Chief nam het onderhoud van de iOS-app van taxiID over, zette een vaste bouw- en releaseroute op en voegde navigatie en ritmeldingen toe.

Fortes Energy Systems

Chief bouwde voor Fortes Energy Systems een rapportageomgeving naast het bestaande bedrijfssysteem, met dashboards over leverbetrouwbaarheid.

Circle8

Chief bouwde voor Circle8 in twee maanden de datalaag die gespreksverkeer uit de telefonie omzet in een betrouwbare bron voor rapportages.

Geïnspireerd?

Maak kennis met ons team en ontdek wat wij voor jou kunnen doen.

+31 (0) 85 303 94 09

Maandag - vrijdag 
8:00 - 17:00

Wij helpen graag